FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill არის ძლიერი ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ავტომატიზირებს დოკუმენტების და გამოსახულების ფაილების ბეჭდვასა და კონვერტაციას. იგი შექმნილია დოკუმენტების მართვის პროცესის გასამარტივებლად ნებისმიერ საოფისე გარემოში, რაც საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს მარტივად დაბეჭდონ ან გადაიყვანონ ფაილები.

FolderMill-ით, სისტემის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ განსაზღვრონ სპეციალური „ცხელი საქაღალდეები“ მონიტორინგისთვის და დააყენონ მოქმედებები, რომლებიც უნდა შესრულდეს ახალ დოკუმენტებსა და გამოსახულების ფაილებზე. ეს ნიშნავს, რომ ყველა შემომავალი ფაილი ავტომატურად მუშავდება წინასწარ განსაზღვრული წესების მიხედვით, ხელით ჩარევის საჭიროების გარეშე.

პროგრამა მხარს უჭერს ყველა პოპულარულ საოფისე დოკუმენტს, მათ შორის Microsoft Office Word ფაილებს, RTF და უბრალო ტექსტურ დოკუმენტებს, Excel ფაილებს, PowerPoint პრეზენტაციებს, Visio ნახატებსა და სქემებს, Microsoft Office Publisher და Adobe PDF ფაილებს. გარდა ამ ფორმატებისა, FolderMill ასევე მხარს უჭერს გამოსახულების ფაილის ტიპების ფართო სპექტრს, როგორიცაა XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF სურათები.

FolderMill-ის გამოყენების ერთ-ერთი მთავარი სარგებელი არის მისი შესაძლებლობა, გადაიყვანოს ყველა შემომავალი ფაილი PDF-ებად ან სხვა გამოსახულების ფორმატებად მინიმალური ძალისხმევით. თქვენ მხოლოდ უნდა მოათავსოთ დოკუმენტები ერთ საქაღალდეში ("ცხელი საქაღალდე") და ამოიღოთ ისინი მეორე საქაღალდედან ("გამომავალი საქაღალდე"). პროგრამული უზრუნველყოფა ზრუნავს ყველაფერზე - თქვენი წინასწარ განსაზღვრული წესების მიხედვით ფაილის ფორმატის კონვერტაცია.

დოკუმენტის დაბეჭდვა ან კონვერტაცია FolderMill-ის გამოყენებით წარმოუდგენლად მარტივია - უბრალოდ მოათავსეთ იგი ერთ-ერთ დანიშნულ ცხელ საქაღალდეში. არ არის საჭირო თითოეული ფაილის ცალკე გახსნა; ამის ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი მოქმედება (დაბეჭდვა ან კონვერტირება) თქვენთვის საჭირო დამატებით პარამეტრებთან ერთად.

FolderMill გთავაზობთ რამდენიმე უპირატესობას დოკუმენტების მართვის ტრადიციულ სისტემებთან შედარებით:

1) ავტომატიზაცია: FolderMill-ის არსებობით, არ არის საჭირო ხელით ჩარევა შემომავალი დოკუმენტების დამუშავებისას - ყველაფერი ავტომატურად ხდება თქვენი წინასწარ განსაზღვრული წესების საფუძველზე.

2) დროის დაზოგვა: რუტინული ამოცანების ავტომატიზაციით, როგორიცაა დოკუმენტების ბეჭდვა ან კონვერტაცია, შეგიძლიათ დაზოგოთ ღირებული დრო, რომელიც სხვაგვარად დაიხარჯებოდა ამ ამოცანების ხელით შესრულებაზე.

3) ეკონომიური: დოკუმენტების მართვის პროცესებთან დაკავშირებული ხელით შრომის ხარჯების შემცირებით შეგიძლიათ დაზოგოთ ფული დროთა განმავლობაში.

4) გაუმჯობესებული სიზუსტე: რადგან ყველაფერი ავტომატურად ხდება, შემომავალი დოკუმენტების დამუშავებისას ადამიანური შეცდომის ნაკლები შანსია.

5) გაზრდილი პროდუქტიულობა: ავტომატიზირებული პროცესების დანერგვით, თანამშრომლებს შეუძლიათ თავისუფლად გაამახვილონ ყურადღება უფრო მნიშვნელოვან ამოცანებზე, ვიდრე დროის დახარჯვა დოკუმენტების მართვაზე.

მოკლედ, Foldermill არის შესანიშნავი ბიზნეს პროგრამული გადაწყვეტა კომპანიებისთვის, რომლებიც ეძებენ ეფექტურ გზას დოკუმენტების სამუშაო პროცესის მართვისთვის. მისი ავტომატიზაციის შესაძლებლობები აადვილებს თანამშრომლებს ორგანიზაციის ყველა დონეზე - სისტემის ადმინისტრატორებიდან დაწყებული ცალკეული მომხმარებლებით დამთავრებული - სწრაფად დაბეჭდონ ან გადაიყვანონ სამუშაოსთან დაკავშირებული მნიშვნელოვანი მასალები, ფორმატირების ან სხვა ტექნიკური პრობლემების გარეშე. ეძებთ თუ არა ეფექტურობის გაუმჯობესებას თქვენი საკუთარი უწყებრივი სამუშაო ნაკადების ფარგლებში განმეორებადი ამოცანების გამარტივებით, როგორიცაა ანგარიშების ბეჭდვა ყოველთვიურად; შეამცირეთ ქაღალდის გამოყენებასთან დაკავშირებული ხარჯები ციფრული გადასვლის გზით, სადაც ეს შესაძლებელია; გაზარდეთ სიზუსტის მაჩვენებლები სხვადასხვა განყოფილებებში, მეტწილად ავტომატიზირებული სამუშაო ნაკადების წყალობით, რომლებიც მთლიანად აღმოფხვრის ადამიანური შეცდომის ფაქტორებს - მაშინ ნუ შეხედეთ ამ ძლიერ ხელსაწყოს!