Print2Email Server 11.93

Print2Email სერვერი: საბოლოო გადაწყვეტა უპრობლემოდ დოკუმენტების გაზიარებისთვის

დღევანდელ სწრაფ ბიზნეს სამყაროში, დრო არის მთავარი. ყოველი წამი მნიშვნელოვანია და ყველა დავალება უნდა შესრულდეს რაც შეიძლება სწრაფად და ეფექტურად. ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ამოცანა ნებისმიერ საოფისე გარემოში არის დოკუმენტების გაზიარება. იქნება ეს კოლეგისთვის ანგარიშის გაგზავნა თუ კლიენტისთვის ინვოისის წარდგენა, დოკუმენტების ელექტრონული ფოსტით გაზიარება ჩვენი ყოველდღიური რუტინის განუყოფელი ნაწილი გახდა.

თუმცა, დოკუმენტების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით შეიძლება იყოს რთული. თქვენ უნდა შეინახოთ დოკუმენტი სწორ ფორმატში, დაურთოთ ელფოსტას და შემდეგ გაგზავნოთ თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტის მეშვეობით. ამ პროცესს შეიძლება დასჭირდეს ძვირფასი დრო, რომელიც უკეთესად დაიხარჯება სხვა ამოცანებზე.

სწორედ აქ მოდის Print2Email სერვერი. ეს მძლავრი პროგრამული გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ ნებისმიერი დასაბეჭდი დოკუმენტი PDF, TIFF ან JPG ფორმატში ღილაკზე მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. კონვერტაციის შემდეგ, დოკუმენტი ავტომატურად ერთვის ელფოსტას, რომელიც შეიძლება გაიგზავნოს პირდაპირ თქვენი დესკტოპიდან.

Print2Email სერვერით Black Ice Software LLC.-დან, აღარასოდეს მოგიწევთ ფიქრი ფორმატირების საკითხებზე. პროგრამა თავსებადია ნებისმიერ SMTP სერვერთან, მათ შორის Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo და სხვა! ის ასევე მხარს უჭერს ფაილის ყველა ძირითად ფორმატს, როგორიცაა Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF და ა.შ., რაც გაგიადვილებთ დოკუმენტების გაზიარებას ნებისმიერთან, მიუხედავად მათი სასურველი ფაილის ტიპისა.

ძირითადი მახასიათებლები:

1) მარტივი ინსტალაცია: Print2Email სერვერის ინსტალაცია სწრაფი და მარტივია მისი მოსახერხებელი ინტერფეისის წყალობით.

2) მრავალი ფაილის ფორმატი: ყველა ძირითადი ფაილის ფორმატის მხარდაჭერით, მათ შორის Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF და ა.შ., თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ ნებისმიერი დასაბეჭდი დოკუმენტი PDF TIFF ან JPG ფორმატში.

3) თავსებადია ნებისმიერ SMTP სერვერთან: Print2Email სერვერი შეუფერხებლად მუშაობს ნებისმიერ SMTP სერვერთან Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo და ა.შ.

4) დააკონფიგურიროთ ელ.ფოსტის შაბლონები: შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული შაბლონები თქვენი ელფოსტისთვის, რათა ისინი ყოველ ჯერზე პროფესიონალურად და თანმიმდევრულად გამოიყურებოდეს.

5) უსაფრთხო დოკუმენტის გაზიარება: Print2Email სერვერის პაროლით დაცვის ფუნქციით შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ მხოლოდ ავტორიზებულ მომხმარებლებს აქვთ წვდომა სენსიტიურ ინფორმაციაზე.

6) ავტომატური დაარქივება: ყველა გაგზავნილი ელფოსტა ავტომატურად არქივდება ისე, რომ თქვენ ხელთ გქონდეთ ყველა კომუნიკაციის ჩანაწერი.

უპირატესობები:

1) დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას - ღილაკზე მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით შეგიძლიათ დააკონვერტიროთ დასაბეჭდად მზა დოკუმენტები PDF TIFF ან JPG ფორმატში მრავალი ნაბიჯის გავლის გარეშე, რაც დაზოგავს ძვირფას დროსა და ძალისხმევას

2) ზრდის პროდუქტიულობას - ფაილების პირდაპირ ელფოსტაში კონვერტაციისა და მიმაგრების პროცესის ავტომატიზირებით პროდუქტიულობა მნიშვნელოვნად იზრდება

3) აძლიერებს უსაფრთხოებას - პაროლის დაცვა უზრუნველყოფს უსაფრთხო გაზიარებას, ხოლო ავტომატური დაარქივება უზრუნველყოფს ჩანაწერების შენახვის შესაძლებლობებს

4) აუმჯობესებს კომუნიკაციას - კონფიგურირებადი შაბლონები უზრუნველყოფს თანმიმდევრულობას კომუნიკაციებში, რაც აძლიერებს კომუნიკაციას გუნდის წევრებს შორის

დასკვნა:

Print2Email სერვერი შპს Black Ice Software-ისგან ბიზნესს აძლევს ეფექტურ გზას ბეჭდვისთვის მზა დოკუმენტების გასაზიარებელ ფაილებად გადაქცევის გარეშე, ტრადიციულ მეთოდებში ჩართული მრავალი ნაბიჯის გარეშე, როგორიცაა ფაილების შენახვა სხვადასხვა ფორმატში, მიმაგრება მათ ხელით, შემდეგ კი მათი გაგზავნა ელექტრონული ფოსტის კლიენტების მეშვეობით, რაც მოითხოვს. ღირებული დრო და ძალისხმევა, რაც იწვევს ორგანიზაციის პროდუქტიულობის შემცირებას.

მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ინტერფეისის თავსებადობით სხვადასხვა პლატფორმებზე, დააკონფიგურიროთ შაბლონები პაროლით დაცვის ავტომატური არქივის ფუნქციებით, ეს პროგრამული გადაწყვეტა სთავაზობს ბიზნესს უსაფრთხოების გაძლიერებულ გაუმჯობესებულ კომუნიკაციას გაზრდილი პროდუქტიულობის დონეები, რაც საბოლოოდ მიგვიყვანს წარმატებისკენ!