DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: საბოლოო ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფა დოკუმენტების მართვისთვის

დღევანდელ სწრაფ ბიზნეს სამყაროში დოკუმენტების მართვა ნებისმიერი ორგანიზაციის კრიტიკული ასპექტია. საბუთებისა და ციფრული დოკუმენტების მზარდი რაოდენობით, შეიძლება რთული იყოს ყველაფრის თვალყურის დევნება. სწორედ აქ მოდის DoxaScan Composer - ძლიერი და ინტუიციური პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ამარტივებს თქვენი დოკუმენტების მართვის საჭიროებებს.

DoxaScan Composer არის ყოვლისმომცველი გადაწყვეტა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შემოიტანოთ PDF, Image და Word დოკუმენტები ადვილად გამოსაყენებელ გარემოში. თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ მოაწყოთ ანოტაცია, რედაქტირება, დაშიფვრა და მარტივად მოაწყოთ თქვენი დოკუმენტები. გჭირდებათ თუ არა მრავალი PDF-ის ან MS-Word-ის შერწყმა. docx ფაილები ან გადაალაგეთ გვერდები ერთ ფაილში - DoxaScan Composer-მა დაგიფარათ.

პროგრამა უზრუნველყოფს ფაილების დასახელებისა და მარშრუტის ავტომატიზებულ ფუნქციებს, რომლებიც დაზოგავს დროს, ფულს და იმედგაცრუებას. თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ ფაილები შტრიხკოდის ინფორმაციის ან სისტემის მონაცემების საფუძველზე, და ამავე დროს შეინახოთ ისინი ლოკალური ან ღრუბელზე დაფუძნებული. ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს თქვენი ფაილების სწორად ორგანიზებას ყოველგვარი ხელით ჩარევის გარეშე.

მარკირების ინსტრუმენტები აუცილებელია, როდესაც საქმე ეხება დოკუმენტების ეფექტურად რედაქტირებას. DoxaScan Composer-ის მარკირების ხელსაწყოებით, როგორიცაა ტექსტური ყუთები, ფორმები, ჭვირნიშანი და სხვა - თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ ესკიზები და ხაზგასმა თქვენს დოკუმენტებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ მარკირების ხელსაწყოს ვარიანტები, როგორიცაა ფერი და ზომა გვერდების გასუფთავებისას ფონის გვერდის „ხმაურის“ წაშლით. ჩაბნელება/გაანათება ფონის ფუნქცია აუმჯობესებს წაკითხვას, რაც მომხმარებლებს გაუადვილებს დოკუმენტის წაკითხვას.

ფაილების განცალკევება ჩვეულებრივი შტრიხკოდების ან სხვა უნიკალური აღნიშვნების გამოყენებით არის კიდევ ერთი სასარგებლო ფუნქცია DoxaScan Composer-ის მიერ. DoxaScan Composer-ში შედეგების წინასწარ დათვალიერების შემდეგ დამტკიცების შემდეგ - თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეინახოთ თქვენი ფაილები თქვენი დოკუმენტებიდან ამოღებული განცალკევების წესების საფუძველზე.

სენსიტიური კონტენტის რედაქტირება იცავს კონფიდენციალური ინფორმაციის უნებლიე გამჟღავნებას, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს იურიდიული პასუხისმგებლობის საკითხები ან საჯარო კოშმარები ბიზნესისთვის, თუ სათანადოდ არ დამუშავდება. სახელების შესაბამისი რედაქტირებით, სოციალური უსაფრთხოების ნომრები (SSN), ელ.წერილი საკრედიტო ბარათების სიტყვების ნიმუშები და ა.შ., ბიზნესი იცავს თავს პოტენციური სამართლებრივი ვალდებულებებისგან, რომლებიც წარმოიქმნება ადამიანური შეცდომით გამოწვეული მონაცემების დარღვევისგან.

კონფიდენციალურობის რისკები ასევე მნიშვნელოვანი შეშფოთებაა სენსიტიურ ინფორმაციასთან ურთიერთობისას; აქედან გამომდინარე, კონფიდენციალურობის შემოწმების ინსტრუმენტები გამოდგება დოკუმენტებში კონფიდენციალურობის პოტენციური საკითხების იდენტიფიცირებისას, სანამ ისინი პრობლემური გახდებიან ბიზნესისთვის.

ფაილის ზომის მენეჯმენტი დოკუმენტების მართვის კიდევ ერთი კრიტიკული ასპექტია, რომლის უგულებელყოფა შეუძლებელია; აქედან გამომდინარე, DoxaScan კომპოზიტორი უზრუნველყოფს ფაილის ზომის მართვის უნიკალურ ფუნქციებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეზღუდონ ფაილის ზომები მათი სპეციფიკაციების მიხედვით, ხოლო რეალურ დროში უკუკავშირი უზრუნველყოს სამიზნე ზომებზე, რაც უზრუნველყოფს, რომ შედგენილი PDF-ები აკმაყოფილებდეს მომხმარებლის მოთხოვნებს შეუფერხებლად ინტეგრირებული მათი სამუშაო პროცესებში.

ძირითადი მახასიათებლები:

1) PDF/Image/Word დოკუმენტების იმპორტი

2) დოკუმენტების უსაფრთხოდ ანოტაცია და რედაქტირება

3) მრავალი ფაილის შერწყმა

4) ავტომატური ფაილების დასახელება და მარშრუტიზაცია

5) მარკირების ინსტრუმენტები (ტექსტური ყუთები/ფორმები/ჭის ნიშნები)

6) სკეტჩები და მაჩვენებლები

7) გამოყოფის წესების ამოღება

8) კონფიდენციალურობის შემოწმების ინსტრუმენტები

9) ავტომატური რედაქცია

10) ფაილის ზომის მართვა

ინტეგრაცია:

DoxaScan კომპოზიტორი შეუფერხებლად ინტეგრირდება დესკტოპის სკანირების აპლიკაციებთან, რაც ამარტივებს მომხმარებლებს, რომლებსაც უკვე აქვთ დაინსტალირებული სკანირების აპლიკაციები კომპიუტერებზე დამატებითი პროგრამული ინსტალაციის საჭიროების გარეშე.

ალტერნატიულად, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ პირდაპირი ინტეგრირება doxascan.com-ის მიერ მოწოდებული მრავალი ხელმისაწვდომი სკანირების აპლიკაციიდან.

დასკვნა:

დასკვნის სახით – თუ თქვენ ეძებთ ყოვლისმომცველ გადაწყვეტას, რომელიც ამარტივებს დოკუმენტების მენეჯმენტის საჭიროებებს – ნუ ეძებთ DoxaScan კომპოზიტორს! ის უზრუნველყოფს ყველაფერს, რაც საჭიროა სხვადასხვა ტიპის ციფრული ფორმატების იმპორტიდან, როგორიცაა pdf/image/word დოკუმენტების უსაფრთხოდ ანოტაცია/რედაქტირება, მათი შერწყმა მრავალი ფაილის ერთად დასახელების/მარშრუტიზაციის ამოცანების ავტომატიზირება, ტექსტური ველების/ფორმების/წყლიანი ნიშნების მონიშვნა, ესკიზების/ხაზების დამატების გამოყოფის წესების გამოყოფის კონფიდენციალურობის შემოწმება. ავტომატური რედაქციის ფაილის ზომის მართვის ინტეგრაციის შესაძლებლობები უწყვეტი სამუშაო პროცესების უზრუნველსაყოფად პროდუქტიულობის ეფექტურ დონეს დიდ/პატარა ორგანიზაციებში ერთნაირად!