Excel Export from MS Project Tool 1.2

Excel ექსპორტი MS Project Tool-დან: ყოვლისმომცველი გადაწყვეტა პროექტის მენეჯერებისთვის

დღევანდელ კორპორატიულ სამყაროში, პროექტის მენეჯერებს ხშირად მოეთხოვებათ Gantt-ის დიაგრამის სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის (WBS) და სხვა პროექტის გრაფიკის მონაცემების ექსპორტი Excel ფაილში. ეს კეთდება ხელმძღვანელობასთან, დაინტერესებულ მხარეებთან, სპონსორებთან, თემის ექსპერტებთან, მოვაჭრეებთან და პროექტის გუნდში ყველასთან თანამშრომლობისა და კომუნიკაციისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Project-ს აქვს მონაცემთა ექსპორტის შესაძლებლობა Excel-ში SAVE AS ფუნქციის გამოყენებით, ის არასოდეს ყოფილა შექმნილი მონაცემების ექსპორტისთვის ისეთი ფორმატით, რომელიც შეინარჩუნებს Gantt-ის დიაგრამის პრეზენტაციას, სტრუქტურას, ფორმატს და იერსახეს.

აქ ჩნდება Excel ექსპორტი MS Project Tool-დან. ის უზრუნველყოფს ბევრად უფრო სწრაფ და მარტივ გზას Excel-ის ფაილების გადაფორმატად ისეთ რამეში, რომელიც ჰგავს ნორმალურ Gantt სქემას, იმ შემთხვევაში, თუ არცერთი სხვა ვარიანტი არ არის სიცოცხლისუნარიანი. ინსტრუმენტი განიხილავს ამ საკითხებს იმის გაგებით, თუ რა პრობლემები აქვს ამ ხარვეზს, რისი გაკეთებაც შეუძლია Microsoft Project-ს.

Masamitsu-ს პრაქტიკული თეთრი წიგნი უყურებს ამ პრობლემებს და საკითხებს, რომლებიც აკრავს ამ ხარვეზს, რაც შეუძლია Microsoft Project-ს. ის აჯამებს 2018 წლის ივნისის მდგომარეობით არსებულ ვარიანტებს და ასევე იძლევა ნაბიჯ-ნაბიჯ მითითებებს, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი ეფექტურად.

პროგრამული უზრუნველყოფა კლასიფიცირებულია ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფის ქვეშ, რადგან ის სპეციალურად ემსახურება პროექტის მენეჯერებს, რომლებსაც სჭირდებათ ეფექტური გადაწყვეტა მათი მონაცემების გასატანად მისაღები Gantt დიაგრამის ფორმატში MS Excel-ში.

Მახასიათებლები:

1) სწრაფი და მარტივი რეფორმატირება: ინსტრუმენტი მომხმარებლებს უზრუნველჰყოფს „გამოსწორების“ გამოსავალს, რამაც მნიშვნელოვნად უნდა შეამციროს დრო MS Excel-ში მისაღები Gantt დიაგრამის შესაქმნელად.

2) ინარჩუნებს პრეზენტაციას და სტრუქტურას: Microsoft Project-ის მიერ მოწოდებული ტრადიციული SAVE AS ფუნქციისგან განსხვავებით, რომელიც კარგავს ფორმატირების ყველა ინფორმაციას Excel-ში მონაცემების ექსპორტის დროს; ეს ინსტრუმენტი ინარჩუნებს პრეზენტაციას და სტრუქტურას.

3) უფასოდ: ამ მხარდაჭერილ უფასო პროგრამას არ გააჩნია ფარული ხარჯები ან სააბონენტო გადასახადი, რაც მას ყველასთვის ხელმისაწვდომს ხდის.

4) ნაბიჯ-ნაბიჯ გზამკვლევი: ჩართული თეთრი ქაღალდი მომხმარებლებს დეტალურ ინსტრუქციებს აძლევს, თუ როგორ გამოიყენონ ეს პროგრამა ეფექტურად.

5) კომპაქტური Adobe Acrobat PDF ფაილი: სრული თეთრი ფურცელი არის 64 გვერდიანი, რომელსაც ახლავს ეკრანის კადრები, რაც მომხმარებლებს გაუადვილებს თვალყურის დევნებას.

უპირატესობები:

1) დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას - მისი სწრაფი რეფორმირების შესაძლებლობებით; მომხმარებლებს შეუძლიათ დაზოგონ მნიშვნელოვანი დრო MS Excel-ში მისაღები Gantt სქემების შექმნისას.

2) გაუმჯობესებული თანამშრომლობა - მათი მონაცემების ექსპორტის შესაძლებლობა ექსელში; პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ ადვილად ითანამშრომლონ ლიდერთა გუნდებთან დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ან ხელსაწყოების დაყენების გარეშე.

3) ეფექტური - როგორც უფასოდ; არ არსებობს ფარული ხარჯები ან სააბონენტო გადასახადები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებასთან, რაც მას ყველასთვის ეფექტურს ხდის.

დასკვნა:

Excel ექსპორტი MS Project Tool-დან პროექტის მენეჯერებს სთავაზობს ეფექტურ გადაწყვეტას მათი მონაცემების ექსპორტისთვის Excel-ში, პრეზენტაციისა და სტრუქტურის ინფორმაციის შენარჩუნებისას. მისი სწრაფი რეფორმირების შესაძლებლობები გაუადვილებს მომხმარებლებს, რომლებსაც სჭირდებათ მისაღები gantt დიაგრამის ფორმატი ms excel-ში, საათების დახარჯვის გარეშე, ხელით აღადგინონ დაკარგული ფორმატირების ინფორმაცია, რომელიც გამოწვეულია microsoft პროექტის მიერ მოწოდებული ტრადიციული SAVE AS ფუნქციით.

თავისი ყოვლისმომცველი სახელმძღვანელო, რომელიც შედის კომპაქტურ adobe acrobat pdf ფაილთან ერთად; ახალბედა მომხმარებლებიც კი შეძლებენ ამ პროგრამული უზრუნველყოფის ეფექტურად გამოყენებას წინასწარი გამოცდილების გარეშე!