AdminDroid Office 365 Reporter 3.4

AdminDroid Office 365 Reporter: საბოლოო ინსტრუმენტი Office 365 ადმინისტრატორებისთვის

როგორც Office 365-ის ადმინისტრატორი, თქვენ იცით, რამდენად რთული შეიძლება იყოს თქვენი ორგანიზაციის ღრუბლოვან გარემოში არსებული ყველა აქტივობისა და გამოყენების თვალყურის დევნება. ამდენი განსხვავებული აპლიკაციისა და სერვისის ხელმისაწვდომობით, შეიძლება რთული იყოს ყოვლისმომცველი ხედვა იმაზე, თუ რა ხდება მთელს დაფაზე.

სწორედ აქ მოდის AdminDroid Office 365 Reporter. ეს ძლიერი ინსტრუმენტი გთავაზობთ 500-ზე მეტ ჩაშენებულ ანგარიშს, რომლებიც სპეციალურად შექმნილია Office 365-ის ადმინისტრატორების მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად. მიუხედავად იმისა, თქვენ ეძებთ ინფორმაციას Azure Active Directory-ის, Exchange Online-ის, SharePoint Online-ის, Lync Online-ის, One Drive For Business-ის, Teams-ის ან Yammer-ის შესახებ - ეს ხელსაწყო გაგიხსნით.

AdminDroid Office 365 Reporter-ით, თქვენ გექნებათ წვდომა აუდიტისა და ანგარიშგების ფართო სპექტრზე, რაც დაგეხმარებათ იყოთ თვალყური ადევნეთ ყველაფერს, რაც ხდება თქვენი ორგანიზაციის ღრუბლოვან გარემოში. მომხმარებლის აქტივობის თვალყურის დევნიდან საფოსტო ყუთის გამოყენების ანალიზამდე და სხვა - ეს ინსტრუმენტი გთავაზობთ ყველა საჭირო ინფორმაციას ერთ ადვილად გამოსაყენებელ დაფაზე.

ჭკვიანი საინფორმაციო დაფები ანალიტიკური ინფორმაციისთვის

AdminDroid Office 365 Reporter-ის ერთ-ერთი გამორჩეული თვისება არის ჭკვიანი დაფების კოლექცია. ეს დაფები გთავაზობთ ანალიტიკურ ინფორმაციას სხვადასხვა თემებზე, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენი ორგანიზაციის მიერ Office 365-ის გამოყენებასთან.

მაგალითად, არის დაფები, რომლებიც ფოკუსირებულია მომხმარებლის აქტივობაზე, როგორიცაა შესვლა და პაროლის შეცვლა. ასევე არის დაფები, რომლებიც გვაწვდიან ინფორმაციას ლიცენზიის გამოყენებისა და უსაფრთხოების პარამეტრების შესახებ მთელ თქვენს ორგანიზაციაში.

სხვა სასარგებლო დაფები მოიცავს საფოსტო ყუთის ტრაფიკის ანალიზზე ფოკუსირებულს (შემავალი და გამავალი შეტყობინებების ჩათვლით), ასევე SharePoint ჩიტების ხედს, რომელიც იძლევა მიმოხილვას საიტების კოლექციებზე მათი ზომის დეტალებით, მათი მფლობელების და წევრების დეტალებით და ა.შ., მომხმარებელი და ადმინისტრატორის აქტივობები, რომლებიც მოიცავს აუდიტის ჟურნალებს სხვადასხვა დატვირთვებიდან, როგორიცაა Exchange ონლაინ აუდიტის ჟურნალები, Azure AD აუდიტის ჟურნალები და ა.

დააკონფიგურიროთ ანგარიშები ექსპორტის შესაძლებლობებით

ამ ჭკვიანი დაფების გარდა, AdminDroid Office 365 Reporter ასევე გთავაზობთ კონფიგურირებადი ანგარიშებს, რომლებიც შეიძლება დაიგეგმოს პერიოდულად ან აწარმოოს ad-hoc საფუძველზე კონკრეტული მოთხოვნების საფუძველზე. ამ ანგარიშების ექსპორტირება შესაძლებელია მრავალ ფორმატში, მათ შორის CSV, PDF, XLS, XLSX და HTML, რაც ადმინისტრატორებს გაუადვილებს მონაცემთა გაზიარებას სხვა დაინტერესებულ მხარეებთან თავიანთ ორგანიზაციებში.

მოხსენების პერსონალიზაციის ფუნქცია მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გაფილტრონ მონაცემები კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე, როგორიცაა თარიღის დიაპაზონი ან მომხმარებელთა ჯგუფები, რაც ადმინისტრატორებს ამ ანგარიშებიდან ზუსტად იმის მიღებას უადვილებს, ვიდრე ოდესმე.

მარტივი ფილტრაციის შესაძლებლობები

AdminDroid Office 365 Reporter-ის მიერ შემოთავაზებული კიდევ ერთი ძირითადი ფუნქცია არის მისი მარტივი ფილტრაციის შესაძლებლობები. ამ ხელსაწყოს საშუალებით, ადმინისტრატორებს შეუძლიათ მარტივად გაფილტრონ მონაცემები კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე, როგორიცაა თარიღის დიაპაზონი ან მომხმარებელთა ჯგუფები, რაც მათთვის უფრო ადვილი იქნება, ვიდრე ოდესმე, მიიღონ ზუსტად ის, რაც მათ სჭირდებათ ამ მოხსენებებიდან.

ეს შესაძლებელს ხდის ადმინისტრატორებს, რომლებსაც შეიძლება არ ჰქონდეთ ვრცელი ტექნიკური ცოდნა იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს ოფისი, მაგრამ მაინც სურთ წვდომა მნიშვნელოვან წვდომაზე ისე, რომ საათობით არ დახარჯონ იმის გარკვევა, თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი.

დასკვნა:

საერთო ჯამში, AdminDroid ოფისის რეპორტიორი არის აუცილებელი ინსტრუმენტი ნებისმიერი ოფისის ადმინისტრატორისთვის, რომელსაც სურს დარჩეს პირველ ადგილზე ყველაფერი, რაც ხდება მათი ორგანიზაციების ღრუბლოვან გარემოში. აუდიტის ფართო სპექტრის შესაძლებლობებით და მძლავრი ანგარიშგების ფუნქციებით, როგორიცაა ჭკვიანი დაფა, ექსპორტის მორგება და მარტივი ფილტრაციის შესაძლებლობები, ამ პროდუქტს გამოარჩევს დღეს ბაზარზე არსებულ სხვა მსგავს პროდუქტებს შორის. ასე რომ, თუ თქვენ ცდილობთ აიღოთ კონტროლი თქვენი ორგანიზაციების გამოყენებაზე Microsoft Office Suite, მაშინ შორს არ მიხედეთ admin droids' office reporter-ს!