Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit მეტამონაცემების მენეჯერი SharePoint-ისთვის არის ძლიერი ბიზნეს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აიღოთ კონტროლი მეტამონაცემების მართვის ყველა ასპექტზე თქვენს SharePoint გარემოში. როგორც ყველამ იცის, SharePoint-ის კონტენტი სათანადო მეტამონაცემების გარეშე აქცევს SharePoint-ს მხოლოდ საცავის საცავად, რაც იწვევს მომხმარებლის ძალიან ცუდად მიღებას და SharePoint-ის ძლიერი შესაძლებლობების უხეშ გამოყენებას. იმისდა მიუხედავად, გაქვთ თუ არა კარგად მოწესრიგებული, მიმდინარე პროდუქციის SharePoint გარემო, თუ ახლახან დაიწყეთ თქვენი SharePoint მეტამონაცემების გამარტივება SharePoint-ის მიგრაციამდე ან მის შემდეგ, თქვენ უნდა გქონდეთ სრული კონტროლი იმაზე, თუ როგორ არის ორგანიზებული თქვენი SharePoint მეტამონაცემები და როგორ სჭირდება მას. იყოს მონიტორინგი და მართვა.

Dockit მეტამონაცემების მენეჯერი SharePoint-ისთვის, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მართოთ მეტამონაცემების მართვის ყველა ასპექტი თქვენი ორგანიზაციის Microsoft Office 365-ში ან ოფისში განთავსებაში. ეს პროგრამა უზრუნველყოფს ინტუიციურ ინტერფეისს, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან მორგებული ველები, შეცვალონ არსებული ველები და მართონ თავიანთი ორგანიზაციის მეტამონაცემების მთელი სასიცოცხლო ციკლი.

ერთი ძირითადი მახასიათებელი, რომელიც გამოარჩევს Dockit მეტამონაცემების მენეჯერს სხვა მსგავსი პროგრამული გადაწყვეტილებებისგან, არის მისი შესაძლებლობა ავტომატურად შექმნას ველების პერსონალური სახელები წინასწარ განსაზღვრული დასახელების კონვენციების საფუძველზე. ეს უზრუნველყოფს თანმიმდევრულობას ყველა დოკუმენტში ორგანიზაციის დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში.

Dockit მეტამონაცემების მენეჯერის მიერ შემოთავაზებული კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია მისი უნარი, განახორციელოს სავალდებულო ველები კონკრეტული ტიპის დოკუმენტებისთვის. ეს უზრუნველყოფს, რომ მომხმარებლებს მოეთხოვებათ შეავსონ გარკვეული ველები, სანამ სისტემაში დოკუმენტების ატვირთვას შეძლებენ. ეს ხელს უწყობს მონაცემთა სიზუსტისა და სისრულის უზრუნველყოფას მთელ ორგანიზაციაში.

Dockit მეტამონაცემების მენეჯერი ასევე გთავაზობთ გაფართოებულ ძიების შესაძლებლობებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად იპოვონ დოკუმენტები კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე, როგორიცაა ავტორის სახელი, შექმნის/შეცვლის თარიღი, ფაილის ტიპი და ა.შ. საჭიროა სწრაფად და ეფექტურად.

გარდა ამისა, ეს პროგრამა გთავაზობთ დეტალურ ანგარიშებს გამოყენების სტატისტიკის შესახებ, რომელიც ეხმარება ადმინისტრატორებს გაიგონ, თუ როგორ იყენებენ მათი თანამშრომლები დოკუმენტების ბიბლიოთეკებს. ეს ანგარიშები იძლევა ღირებულ შეხედულებებს იმ სფეროების შესახებ, სადაც შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი ტრენინგი ან სადაც შეიძლება საჭირო გახდეს ცვლილებების შეტანა ორგანიზაციის დოკუმენტების მართვის სისტემის საერთო ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

საერთო ჯამში, Dockit მეტამონაცემების მენეჯერი Sharepoint-ისთვის აუცილებელი ინსტრუმენტია ნებისმიერი ბიზნესისთვის, რომელიც ცდილობს აიღოს კონტროლი Sharepoint გარემოზე მეტამონაცემების მართვის ყველა ასპექტის მარტივად მართვის გზით, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა სიზუსტეს და სისრულეს მთელ ორგანიზაციაში.