| ვერსია | 1.087 |
|---|---|
| გამომცემელი | Digital Business Integration |
| Გამოშვების თარიღი | 21 ივლ. 2020 |
| Თარიღი დამატებულია | 21 ივლ. 2020 |
| მოთხოვნები | iOS |
| მოთხოვნები | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| სულ ჩამოტვირთვების | 0 |
| ფასი | Free |
აღწერა
ერთადერთი სამუშაო პროცესი, რომელიც დაგჭირდებათ ინვოისებისა და საკრედიტო ბარათებისთვის. hh2 დოკუმენტის ნაკადი.
აკონტროლეთ თქვენი ინვოისები, საკრედიტო ბარათის ხარჯები, ანაზღაურება და თქვენი შესყიდვების სამუშაო პროცესი hh2 Document Flow-ით. ინსტრუმენტებით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ აღბეჭდოთ და დააკოდიროთ ინვოისები და საკრედიტო ბარათის ტრანზაქციები, ინტუიციური ანაზღაურების სამუშაო ნაკადები და დამტკიცების მრავალი ვარიანტი, AP-ის მარშრუტიზაცია და დამტკიცება არასოდეს მიმდინარეობდა ასე შეუფერხებლად. ყველაფერი შერწყმულია საექსპერტო ბუღალტრული აღრიცხვის ინტეგრაციასთან.
ინვოისის ინტუიციური კოდირება და დამტკიცება
აპლიკაციები სმარტფონებისა და პლანშეტებისთვის, სრულად გამორჩეულ ვებსაიტთან ერთად, პროცესს უაღრესად კომფორტულს ხდის მობილურისთვის.
შეიტანეთ ინვოისები ელექტრონული ფოსტით, თქვენი ქსელით ან პირდაპირ მობილური მოწყობილობით.
ინვოისის კოდირება სამუშაოზე, ვალდებულებაზე, ვალდებულებაზე, ღირებულების კოდზე, კატეგორიაზე, ხარჯის ანგარიშზე, AP ანგარიშზე ან საგადასახადო ჯგუფზე.
გადაანაწილეთ ღირებულება მრავალ სამუშაოს ან კოდირების პრაქტიკას შორის.
Როგორ მუშაობს:
შეიტანეთ თქვენი ინვოისები hh2 Document Flow-ში ინტუიციური გზებით, რომლებიც არ შეაფერხებენ თქვენს ყოველდღიურ ბიზნეს საქმიანობას. ელფოსტის გადაღება მიიღებს PDF-ებს მონიტორინგის ქვეშ მყოფი ელ.ფოსტის ანგარიშებიდან და იმპორტირდება პირდაპირ ჩვენს სისტემაში. ქსელის გადაღება საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ საქაღალდე თქვენს ქსელში, რომელიც მოიტანს მათ წარდგენილ ყველა დოკუმენტს. მობილური გადაღება მიიღებს დოკუმენტებს, რომლებიც სკანირებულია მშობლიური მობილური აპების გამოყენებით და მიაწვდის მათ hh2 Document Flow აპში.
სისტემაში შეტანილ ინვოისებს ადვილად შეიძლება მიენიჭოს დამტკიცების გზა. დამტკიცების ბილიკები შეიძლება ეფუძნებოდეს სამუშაოს, ჯგუფს, ხელით გაგზავნილს, ან შეგიძლიათ შექმნათ დამტკიცების პერსონალური ბილიკები თქვენი დამტკიცების საჭიროებებისთვის.
მას შემდეგ რაც ინვოისი საბოლოო დამტკიცებას მიაღწევს, ის ავტომატურად დაბრუნდება თქვენს სააღრიცხვო სისტემაში.
საკრედიტო ბარათის და ანაზღაურების ტრანზაქციის კოდირება
თქვენს თანამშრომლებს შეუძლიათ გადაიღონ მათი ქვითრების ფოტოები და დააკოდირონ ისინი სმარტფონზე ან პლანშეტზე შეძენის დროს. ქვითრების უმეტესობა ავტომატურად ასოცირდება საკრედიტო ბარათის ინვოისებთან, როდესაც ისინი იმპორტირდება Document Flow-ში. თუ თქვენი ქვითარი არ უკავშირდება მასთან დაკავშირებულ ინვოისს, ისარგებლეთ ჩვენი ადვილად შესასწავლი ხელსაწყოებით თქვენი დოკუმენტების ხელით დასაკავშირებლად. გათავისუფლდით საკრედიტო ბარათის ტრანზაქციებსა და ანაზღაურებაზე ელეგანტური კოდირებისა და თვალთვალის ფუნქციებით, რომლებსაც Document Flow მოაქვს თქვენს სააღრიცხვო პროცესებში.
რევოლუციური საკრედიტო ბარათის მიღება და ანაზღაურება დამტკიცება და მარშრუტირება
გადაიღეთ ქვითრის ფოტოები შეძენის დროს, რაც გამორიცხავს ქვითრის შენახვის აუცილებლობას.
მარტივად დააკოდირეთ ქვითარი სამუშაოზე, ღირებულების კოდზე, კატეგორიაზე, ვალდებულებაზე, ვალდებულების პუნქტზე ან ანგარიშზე.
გადაანაწილეთ ღირებულება მრავალ სამუშაოს ან კოდირების პრაქტიკას შორის.
ანაზღაურება დაშიფრულია ქვითრების მსგავსად და შეიძლება გაიაროს იგივე დამტკიცების გზები ან შეიძლება დაყენდეს საკუთარი დამტკიცების გზაზე.
Როგორ მუშაობს:
თქვენს თანამშრომლებს შეეძლებათ გადაიღონ მათი ქვითრები შეძენის დროს. მათ შეუძლიათ მათი კოდირება სამუშაოებზე, ღირებულების კოდებზე, ვალდებულებებზე, ვალდებულებების ერთეულებზე, კატეგორიებზე ან ანგარიშებზე. საჭიროების შემთხვევაში, მათ ასევე შეეძლებათ კომენტარის გაკეთება ქვითარზე.
თქვენი თანამშრომელი ბუღალტერი ახდენს საკრედიტო ბარათის ხარჯების იმპორტს Document Flow-ში და თითოეული ხარჯი შექმნის ინვოისს, რომელიც ავტომატურად გადაეცემა საკრედიტო ბარათის მფლობელს. ინვოისები ავტომატურად დაუკავშირდება ქვითარს, თუ თარიღი და ხარჯი ემთხვევა ერთმანეთს. ზოგიერთი ქვითრი შეიძლება არ იყოს დაკავშირებული თარიღის ან ქვითრისთვის შეყვანილი თანხის არასწორი არსებობის გამო. მომხმარებელს შეუძლია მარტივად დააკავშიროს ეს ქვითრები ინვოისებთან მარტივი პროცესით.
მას შემდეგ, რაც თითოეული ინვოისი და ქვითარი სწორად იქნება დაკავშირებული და კოდირებული, საკრედიტო ბარათის მომხმარებელი ამტკიცებს ინვოისს და ის, ნაგულისხმევად, უბრუნდება თანამშრომლის ბუღალტერს მათი დასამტკიცებლად. თქვენ შეგიძლიათ მიანიჭოთ თქვენს მომხმარებლებს შესაძლებლობა, ხელით გაატარონ ინვოისი სხვა პირზე, როგორიცაა პროექტის მენეჯერი. შემდეგ ინვოისი ბრუნდება ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში, მას შემდეგ რაც ბუღალტერი მისცემს საბოლოო დამტკიცებას.
