Export Folder Structure for Outlook

აღწერა

ეს უფასო პროგრამა ახორციელებს Outlook საქაღალდის სტრუქტურის ექსპორტს XML ფაილში, რომელიც ინარჩუნებს საქაღალდის ტიპებს (ფოსტა, კალენდარი, კონტაქტები, ამოცანები და ა.შ.) და მომხმარებლის მორგებული უფლებები. შეგიძლიათ ამ ფაილის იმპორტი სხვა საქაღალდეში, ახალ საფოსტო ყუთში ან Exchange Public Folder-ში იმპორტის Outlook Folder Structure-ის გამოყენებით. შენახული XML ფაილები შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც თქვენი მორგებული საქაღალდის იერარქიის სარეზერვო ასლი და მათი რედაქტირება შესაძლებელია ნებისმიერი ტექსტური რედაქტორით ან Windows Notepad-ით.

Outlook-ის მომხმარებელთა უმეტესობა აქტიურად იყენებს წესებსა და საქაღალდეებს ელ.ფოსტასთან მუშაობისას. აქ საქაღალდეების სტრუქტურა შეიძლება იყოს ღრმა და ვრცელი. ხშირად, გსურთ კვლავ შექმნათ მსგავსი საქაღალდის სტრუქტურა. მაგალითად, თუ თქვენ შეცვლით საფოსტო ყუთს, სხვა ფოსტის სისტემებში მიგრაციისას, ან როდესაც ქმნით ახალ Outlook პროფილებს. გარდა ამისა, არსებული საქაღალდის იერარქიის მარტივი პორტირება სხვა ბუდე დონეზე ან სხვა საქაღალდეში. Exchange Server საფოსტო ყუთებში და საჯარო საქაღალდეებში შეიძლება დაგჭირდეთ თითოეული საქაღალდის ნებართვების კონფიგურაცია.

Outlook არ იძლევა ინსტრუმენტებს საქაღალდის სტრუქტურის სწრაფად და მარტივად შესანახად და აღდგენისთვის წვდომის უფლებებით. თქვენ უნდა შექმნათ ყველა საქაღალდე ხელით და შემდეგ დააკონფიგურიროთ ნებართვები თითოეულისთვის. ეს არის ხანგრძლივი და მოუხერხებელი პროცესი, რომელიც იწვევს შეცდომებს და შეცდომებს, რომელთაგან ზოგიერთი შეიძლება სერიოზულ საფრთხეს შეუქმნას მონაცემთა შენახვის უსაფრთხოებას.

ბრძანების ხაზი იძლევა საქაღალდის სტრუქტურის ცენტრალიზებულ განლაგებას თქვენი ორგანიზაციის ყველა მომხმარებლისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამა სერიულ ფაილებში და პერიოდული საქაღალდის სტრუქტურის სარეზერვო ასლისთვის ნებართვებით გრაფიკის მიხედვით.