| ფაილის ტიპი | APK |
|---|---|
| ვერსია | 1.10.2.1 |
| გამომცემელი | SeaWarrior Applications |
| Გამოშვების თარიღი | 7 ოქტ. 2019 |
| Თარიღი დამატებულია | 7 ოქტ. 2019 |
| მოთხოვნები | Android |
| მოთხოვნები | Requires Android 4.4 and up |
| სულ ჩამოტვირთვების | 4 |
| ფასი | Free |
აღწერა
შექმნილია საზღვაო ძალების ზღვის მეომრების პროგრამის ოფისის დეპარტამენტის მიერ, PMW-240 და გამოქვეყნებულია Tracen Technologies, Inc.
ჩანაწერების მართვის მობილური აპლიკაცია
საზღვაო ძალების დეპარტამენტის (DON) ჩანაწერების მართვის აპლიკაცია არის DON Records Management სასწავლო კურსის მობილური ვერსია, რომელიც ხელმისაწვდომია NKO-ს მეშვეობით. ეს სავალდებულო წლიური ტრენინგი უზრუნველყოფს პერსონალს ჩანაწერების მართვის სახელმძღვანელო მითითებებს და საუკეთესო პრაქტიკას ფედერალური რეგულაციების შესაბამისად. ტრენინგი ეხმარება მომხმარებლებს გააცნობიერონ აღრიცხვის ზოგადი მეთოდები და საკუთარი მოვალეობები იმ ჩანაწერებთან დაკავშირებით, რომლებსაც ისინი ევალებათ. ის ასევე ასწავლის მომხმარებელს ბეჭდური ჩანაწერების აღმოფხვრის შესახებ ელექტრონული ჩანაწერების სასარგებლოდ. .
DON-ის ყველა პერსონალი პასუხისმგებელია მათ მიერ შექმნილი ჩანაწერების შენარჩუნებაზე. ლეგალურად, ჩანაწერი განისაზღვრება, როგორც ყველა ჩაწერილი ინფორმაცია, განურჩევლად ფორმისა და მახასიათებლებისა, რომელიც დამზადებულია ან მიღებულია ფედერალური სააგენტოს მიერ საჯარო ბიზნესის გარიგებასთან დაკავშირებით და დაცულია (ან შესანარჩუნებლად შესაფერისი) ამ სააგენტოს მიერ, როგორც ორგანიზაციის, ფუნქციების მტკიცებულება. , პოლიტიკა, გადაწყვეტილებები, პროცედურები, ოპერაციები ან აშშ-ს მთავრობის სხვა საქმიანობა. ჩანაწერების მაგალითები მოიცავს საბოლოო ორიგინალურ დოკუმენტებს, ოფიციალურ მიმოწერას და მემორანდუმებს, უფროს ოფიციალურ ელფოსტას, ხელმოწერილ პოლიტიკის ჩანაწერებს, პერსონალის საქმეებს, იურიდიულ ჩანაწერებს და ფინანსურ ჩანაწერებს სხვა საკითხებთან ერთად.
ჩანაწერების მენეჯმენტი მოიცავს ყველა დაგეგმვას, კონტროლს, ხელმძღვანელობას, ორგანიზებას, ტრენინგს, ხელშეწყობას და სხვა მენეჯერულ საქმიანობას, რომელიც დაკავშირებულია ჩანაწერების შექმნასთან, შენარჩუნებასთან, გამოყენებასთან და განკარგვასთან. წარმატებული ჩანაწერების მენეჯმენტი უზრუნველყოფს ფედერალური მთავრობის პოლიტიკისა და ტრანზაქციების ადექვატურ და სათანადო დოკუმენტაციას და სააგენტოს ოპერაციების ეფექტურ, ეკონომიურ მართვას.
ეს აპლიკაცია დაგეხმარებათ გაიგოთ ჩანაწერების სასიცოცხლო ციკლი, განლაგება, სასიცოცხლო ჩანაწერები, ელექტრონული ჩანაწერები, უფროსი ჩანაწერები და დაკავშირებული ინფორმაცია. კერძოდ, აპლიკაცია დაგეხმარებათ გაიგოთ თქვენი საკუთარი პასუხისმგებლობა ჩანაწერების მენეჯმენტთან დაკავშირებით. ზოგიერთი პასუხისმგებლობა მოიცავს:
- იმის უზრუნველყოფა, რომ იცოდეთ თქვენი სააგენტოს პოლიტიკა და პროცედურები ჩანაწერების მართვასთან დაკავშირებით,
- თქვენი ოფისის ფაილური გეგმის განხილვა და მასალების განსაზღვრა, რომლებზეც პასუხისმგებელი ხართ,
- ჩანაწერების განრიგში მითითებული შენახვისა და განკარგვის მითითებების შესაბამისად,
- თქვენი ჩანაწერების მენეჯერის ინფორმირება ნებისმიერი შეუსაბამობის ან ფაილის გეგმის საჭირო განახლების შესახებ და
- იმის გაგება, რომ შეიძლება პასუხისმგებელი დაგეკისროთ, თუ ჩანაწერი სათანადოდ არ იმართება.
კურსის დასრულების შემოწმება
სამხედრო პერსონალს შეუძლია გამოიყენოს აპლიკაცია წლიური სავალდებულო წვრთნების დასასრულებლად. კურსის დასრულების დასრულების შემდეგ შეგიძლიათ გაიგზავნოთ ელ.
მომხმარებლებმა უნდა შეინახონ კურსის დასრულების სერთიფიკატის ელფოსტა მობილური ტელეფონის Sent Items საქაღალდეში, სანამ არ მოხდება წარმატებული გამოქვეყნება მათ ETJ ან ფლოტის ტრენინგის მართვის დაგეგმვის სისტემაში (FLTMPS).
თუ დასრულება არ გამოჩნდება ETJ-ში ან FLTMPS-ში 72 საათის შემდეგ, მომხმარებლებმა შეიძლება მოისურვონ ელფოსტის ასლი გადაუგზავნონ თავიანთ ხელმძღვანელს ან FLTMPS კოორდინატორს/ტრენინგის POC-ს, როგორც დასრულების დამადასტურებელი. საჭიროების შემთხვევაში, FLTMPS კოორდინატორს შეუძლია ჩაწეროს კურსის დასრულება ხელით FLTMPS სასწავლო ღონისძიების დასრულების ფორმის გამოყენებით.
კითხვები? დაუკავშირდით NTMPS-ის მხარდაჭერის ოფისს მისამართზე [email protected] ან 1-866-438-2898.
