Google Docs for Android APK

თუ თქვენ ხართ Microsoft Word-ის მომხმარებელი, რომელმაც ვერ შეძლო Office 365-ის ფასის დასაბუთება, Google Docs შესაძლოა თქვენს გზაზე იყოს -- ის უფასოა, ის იყენებს Google Drive ღრუბლოვან მეხსიერებას, რათა თქვენს ფაილებზე წვდომა შეგეძლოთ ყველგან, და მას აქვს შესანიშნავი ინსტრუმენტები თანამშრომლობისა და შედგენისთვის. მოდით, ახლოდან გადავხედოთ რას გვთავაზობს Docs.

Დადებითი

ის სრულიად უფასოა: თუ არ იყენებთ G Suite-ს თქვენს საქმიანობაში, Google Docs-ს არ აქვს საკომისიო და არცერთი ვერსია არ აჩვენებს რეკლამებს. იმ ფულის გამო, რომელსაც Google სხვაგან შოულობს, მას შეუძლია Docs შესთავაზოს არა ბიზნეს მომხმარებლებს, როგორც მთლიანი ბრენდის სარეკლამო ინსტრუმენტს.

Docs იყენებს თქვენს Google Drive ანგარიშს მეხსიერებისთვის, ასე რომ, ტექნიკურად არ არის უფასო, თუ თქვენ გჭირდებათ 15 გბ-ზე მეტი, რომელიც მოყვება.

ღრუბლოვანი საცავი თქვენს სამუშაოს ყველგან ხელმისაწვდომს ხდის: ნაგულისხმევად, თქვენი დოკუმენტები განთავსებულია თქვენს Google Drive-ის ანგარიშში და ისინი პრაქტიკულად რეალურ დროში შეინახება აკრეფისას. ასე რომ, სადაც არ უნდა შეხვიდეთ თქვენს Google ანგარიშზე, შეგიძლიათ წვდომა თქვენს ფაილებზე და არ მოგიწევთ მათი მრავალი ვერსიის შერწყმა. შეგიძლიათ იმუშაოთ დოკუმენტზე აპში, შემდეგ დაჯდეთ კომპიუტერთან და გააგრძელოთ იქიდან, სადაც შეჩერდით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ იმუშაოთ ოფლაინში: ამავდროულად, Docs-ის გამოსაყენებლად ინტერნეტ კავშირი არ არის საჭირო, თუმცა ამის დაყენება ჯერ კიდევ დაკავშირებული ხართ. უბრალოდ გახსენით დოკუმენტი აპში, შეეხეთ სამი წერტილიანი მენიუს ღილაკს ზედა მარჯვენა კუთხეში და დააჭირეთ "ხელმისაწვდომია ხაზგარეშე" სლაიდერს ბოლოში. ეს საშუალებას გაძლევთ გააგრძელოთ მუშაობა, როდესაც ონლაინ შესვლა არასანდო, აკრძალულად ძვირი ან შეუძლებელია.

თუ თქვენ იყენებთ G Suite-ს, ხაზგარეშე წვდომა შესაძლოა გათიშული იყოს თქვენი ადმინისტრატორის მიერ, ასე რომ, სამუშაო მოგზაურობის დაწყებამდე შეამოწმეთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკა ამის შესახებ.

ვრცელი რედაქტირების ხელსაწყოებს შეუძლიათ შეინარჩუნონ დოკუმენტის ყველა ეტაპი: Google Docs შეინახავს დოკუმენტში შესრულებული ყოველი რედაქტირების ისტორიას, ასე რომ თქვენ არასოდეს დაკარგავთ ადრეული მონახაზის მასალას, რომლის აღდგენაც მოგვიანებით გსურთ. მას ასევე შეუძლია აკონტროლოს ცვლილებები და შეგიძლიათ დაამატოთ კომენტარები და წინადადებები ნებისმიერ სიტყვაზე, წინადადებაზე ან აბზაცზე. ღრუბლოვან შენახვასა და დოკუმენტის ისტორიას შორის, თქვენ უნდა გაიაროთ თავი, რომ გააფუჭოთ დოკუმენტი ან დაკარგოთ მასზე წვდომა.

ძლიერი გაზიარება და ექსპორტი: თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი დოკუმენტი ნებისმიერს, ვისაც ელფოსტის მისამართი აქვს და მათ შეუძლიათ თქვენთან ერთად დაარედაქტირონ ის რეალურ დროში. ან შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მათ ასლი, ან შეგიძლიათ შექმნათ ბმული, რომელიც შეგიძლიათ გაუგზავნოთ რამდენიმე ადამიანს ან გაავრცელოთ საჯაროდ. და ბოლოს, შეგიძლიათ უბრალოდ გააკეთოთ დამატებითი ასლი Google Docs-ში შესანახად, მოგვიანებით გაგზავნისთვის ან კონკრეტული მონახაზის შესანახად.

მინუსები

თქვენ არ შეგიძლიათ თქვენი ფაილები მთლიანად პირადი გახადოთ: Google Drive-ის ცალკეული მომხმარებლებისთვის (სადაც ინახება თქვენი Google Doc დოკუმენტი), Google ინახავს დაშიფვრის გასაღებების ასლს, რომელსაც იყენებს თქვენი ანგარიშის დასაცავად. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მათ საშუალებას აძლევს აღადგინონ თქვენთან წვდომა, თუ დაკარგავთ თქვენს პაროლს, ეს გასაღებები შეიძლება ასევე დაზიანდეს უსაფრთხოების დარღვევით, პროგრამული უზრუნველყოფის შეცდომით ან გაჟონვით. სამართალდამცავებს ასევე შეუძლიათ მიიღონ წვდომა თქვენი შეტყობინების გარეშე.

ამ პოტენციური პრობლემების გამო, განსაკუთრებით მგრძნობიარე დოკუმენტები, როგორიცაა საგადასახადო დეკლარაციები, შრომითი ხელშეკრულება, ან ბოლო ანდერძი, სავარაუდოდ, არ უნდა იყოს შენახული თქვენს Google Drive-ში, თუ თქვენ უკვე იცავთ მათ კლიენტის მხრიდან ძლიერი დაშიფვრით. საბოლოო ჯამში, საუკეთესო სახლი ამ ტიპის დოკუმენტებისთვის მაინც არის უსაფრთხოების ყუთი თქვენს ბანკში.

ქვედა ხაზი

მიუხედავად იმისა, რომ Google Docs არ არის ყველაზე უსაფრთხო არჩევანი ჭეშმარიტად სენსიტიური მონაცემების შესანახად ან სამუშაოდ, მაინც ძნელია მისი, როგორც კოლაბორაციული ტექსტური პროცესორის დამარცხება, ისტორიულად დაცული ფასიანი პროდუქტებისთვის.